Tietoja käytetään vain raporteilla. Tiedot ovat siis vain informatiivisia.

Tietoja ei ole pakko syöttää.

Perustietoja käytetään laskentakaavoissa, kun lasketaan kirjanpidon kuluja.

Tiedot pitää olla syötetty ennen kuin alat syöttämään kuitteja järjestelmään.

Kaikki (vakuutettu) käytettävät neliöt

Sijoitettujen omien huoneiden/tilojen neliöt

Yhteiskäyttöiset neliöt

Kiinteistön arvo / hankintahinta

Sijoitettujen lukumäärä

Perheen jäsenten lukumäärä

Perhe tiedoilla voidaan kohdistaa kulut tiettyihin henkilöihin

Lisää tänne vähintään sijoitetut henkilöt

Järjestelmässä on Vakio tiedot: Ositus ja yritys

Ositus = Tämä kertoo laskennalle, että summa ositetaan henkilömäärien suhteessa

Yritys = Tämä kertoo laskennalle, että nyt käsitellään yrityksen kuluja

Omat = Tämä kertoo laskennalle, että nyt käsitellään omia kuluja. Tämä on seurantaa varten.

Itse lisätyt = Tämä kertoo laskennalle, että summa kohdistuu tiettyyn henkilöön

Nimi = Henkilön nimi

Sijoitettu = Onko sijoitettu vai ei

Kululajeilla jaetaan kirjaukset erilaisiin kuluihin

Järjestelmässä on vakio kululajit, verottajan ohjeen mukaiset

Voit itse syöttää järjestelmään omia kululajeja

Niitä käytetään esim. kun kuitilta "poistetaan" sellaisia kuluja mitkä eivät liity perhehoitoon

Jos seuraat omia kuluja niin lisää kululajiksi esim. Oma käyttö

Nimi = Kululajin nimi

Lyhenne = Lyhenne kululajille

Onko vähennettävä = Kuuluuko perhehoitajan vähennettäviin kuluihin

Onko alvillinen = Onko kululajin kulut alvillisia, käytetään jos syötetään yrityksen kuluja

Onko tulo vai meno = Onko kulu tuloa vai menoa, käytetään jos syötetään yrityksen kuluja

Järjestelmällä voit seurata ja kerätä tiedot Perhehoitajan verotusta varten.

Kun syötät kuitteja/kuluja, tekee järjestelmä laskelmat automaattisesti annettujen tietojen pohjalta.

Järjestelmää tekee laskelmat kuitti-/kirjauspohjaisesti eli laskelmat tehdään aina sillä hetkellä olevien tietojen perusteella

Jos tiedot muuttuu, käy päivittämässä ne järjestelmään.

Esimerkiksi joku lapsista muuttaa pois kotoa niin silloin käy muuttamassa Perheen jäsenten lukumäärä oikeaksi silloin kun lapsi muuttaa.

Sen jälkeen laskennat menee sen perhe suhdeluvun mukaan.

Avautuu sivu missä on kaikki kirjaukset

Taulukossa kaikki kirjaukset, voit järjestää taulukon tiedot painamalla taulukon otsikkoa.

Saat kirjauksen auki klikkaamalla päivämäärää

"Lisää uusi kuitti" -painikkeesta pääset lisäämään uuden kirjauksen

Kuvat = Voit lisätä kuitista kuvan/kuvia

Kuittinumero = järjestelmä valitsee automaattisesti seuraavan vapaan kuittinumeron (ei voi muokata)

Pvm = Kuitin/kirjauksen päivämäärä

Kuitin summa = Kuitin kokonaissumma

Kohde = Mihin kirjaus kohdistuu (Jos Ositus, laskee järjestelmä kertoimen henkilöiden mukaan. Jos Yritys, avautuu alv kentät ja Vähennykset/jako piilotetaan.)

Kululaji = Mihin kululajiin lopullinen summa menee (jos kululajina Asumiskulu laskee järjestelmä kertoimen neliöiden ja henkilöiden mukaan)

Selite = Anna kirjaukselle täsmentävä selitys

Kirjanpitoon = Kirjanpitoon menevä summa (ei voi muokata, järjestelmä laskee itse)

Vähennykset/jako: Jos kuitilta menee osia muihin kululajeihin tai kohteille, voidaan ne tässä vähentää. Esim. omat herkut voidaan vähentää pois.

Tallennuksen jälkeen järjestelmä tekee kirjauksen annettujen tietojen pohjalta. Jos tulee vähennyksiä, löytyy ne kaikki samalla kuittinumerolla.

Voit muokata tehtyä kirjausta.

Tehdyn kirjauksen poistaminen ei ole mahdollista. Väärin syötetty kirjaus voidaan "poistaa" nollaamalla summat.